Notre client est un acteur référencé dans le domaine de la gestion et de la promotion immobilière. Dans la cadre de son activité de Property Management composé d’actifs sous gestion pour le compte d’investisseurs, nous recherchons un Assistant Property Manager pour son agence à Paris.
Vous assurez la gestion administrative et locative d’un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires pour le compte de tiers, dans le cadre de mandats de gestion.
Vos missions :
Vous assurez la gestion administrative et locative d’un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires pour le compte de tiers, dans le cadre de mandats de gestion.
Vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du portefeuille immobilier. Vous interviendrez en accompagnement du Responsable technique sur plusieurs aspects clés :
Suivi administratif et reporting
Consolider et analyser les données de gestion des immeubles (budgets, dépenses…)
Préparer les reportings périodiques à destination des clients et des équipes internes
Assurer la mise à jour des bases de données immobilières et garantir la fiabilité des informations
Suivre les échéances des contrats, assurances et baux commerciaux
Gestion des outils numériques & facturation
Assurer l'intégration et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion immobilière
Suivre la facturation des prestations auprès des prestataires
Analyser et valider les factures fournisseurs
Relation avec les prestataires et gestion technique
Assister sur le suivi des contrôles réglementaires et veiller à la levée des réserves éventuelles
Gestion et pilotage des sinistres
Déclarer les sinistres dommages aux biens auprès des assurances et suivre leur traitement
Support à la gestion immobilière et locative
Gérer et organiser la documentation contractuelle (baux, annexes, documents légaux…)